NIdukki Trading company Careers in Bahrain

Job Description

Position: Administration Supervisor – Operations / Logistics

Reports To: Recycling Factory Manager

↔️

Overview:
The Logistics, Shipping & Administration Officer is responsible for coordinating shipping activities, managing receiving and dispatch of materials, monitoring stock levels, and performing key administrative duties. This role ensures smooth operational flow, accurate documentation, and compliance with safety and organizational standards.

Key Responsibilities:

1. Logistics & Shipping

  • Coordinate bookings and release orders with shipping lines.

  • Liaise with transporters, shipping lines, and forwarders to ensure timely loading and shipment.

  • Communicate with customers and provide all required shipping documents promptly.

  • Handle customs approvals, legal documents, and supreme council coordination for import/export.

  • Arrange transportation for import/export materials and scrap loading.

  • Maintain accurate records and provide reports on sold quantities.

2. Receiving & Dispatch

  • Collect daily collection reports from weighbridge and enter into ERP.

  • Verify reports site-wise and driver-wise; follow up on missing entries.

  • Enter all collection data in Excel and ERP daily.

3. Administration

  • Monitor employee attendance and record overtime in ERP.

  • Ensure adherence to safety protocols and monitor safety equipment expiration.

  • Conduct warehouse walkthroughs to maintain productivity and safety.

  • Provide weekly safety training to employees.

  • Monitor material intake and report discrepancies.

  • Inspect machinery (bailers, forklifts) and coordinate maintenance.

  • Prepare purchase requisitions and coordinate with Finance for purchase orders.

Qualifications & Skills:

  • Diploma/Bachelor’s in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field

  • Minimum 3 years’ experience in logistics, shipping documentation, warehousing, and admin operations

  • Strong knowledge of ERP systems and MS Excel

  • Excellent communication and coordination skills

  • Language: English & Hindi mandatory

  • Detail-oriented with ability to multitask

Employment Type: Full-time


المسمى الوظيفي: مشرف إدارة – العمليات / اللوجستيات

التقارير إلى: مدير مصنع إعادة التدوير

نبذة عن الدور:
يتحمل مسؤولية تنسيق أنشطة الشحن، إدارة استلام وإرسال المواد، متابعة مستويات المخزون، وأداء المهام الإدارية الأساسية. يضمن هذا الدور سير العمليات بسلاسة، دقة الوثائق، والالتزام بمعايير السلامة والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:

1. اللوجستيات والشحن

  • تنسيق الحجوزات وأوامر الإفراج مع شركات الشحن.

  • التنسيق مع شركات النقل، خطوط الشحن، ووكلاء الشحن لضمان التحميل والشحن في الوقت المحدد.

  • التواصل مع العملاء وتقديم كافة الوثائق المطلوبة بسرعة.

  • التعامل مع الموافقات الجمركية، المستندات القانونية، والمجلس الأعلى للاستيراد/التصدير.

  • ترتيب النقل للمواد المستوردة والمصدرة والمواد الخردة.

  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتقديم تقارير حول الكميات المباعة.

2. الاستلام والإرسال

  • جمع تقارير الاستلام اليومية من الجسر الوزن وإدخالها في نظام ERP.

  • التحقق من التقارير حسب الموقع والسائق؛ متابعة أي نقص في البيانات.

  • إدخال جميع بيانات الاستلام يوميًا في Excel وERP.

3. الإدارة

  • متابعة حضور الموظفين وتسجيل ساعات العمل الإضافية في ERP.

  • ضمان الالتزام بإجراءات السلامة ومتابعة صلاحية معدات السلامة.

  • إجراء جولات تفقدية للمستودع للحفاظ على الإنتاجية والسلامة.

  • تقديم تدريبات أسبوعية للسلامة لجميع الموظفين.

  • متابعة استلام المواد والإبلاغ عن أي فروقات.

  • تفقد الآلات (البالرز، الرافعات الشوكية) والتنسيق للصيانة عند الحاجة.

  • إعداد طلبات الشراء والتنسيق مع قسم المالية لإصدار أوامر الشراء.

المؤهلات والمهارات:

  • دبلوم/بكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال مشابه

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات، وثائق الشحن، المستودعات، والعمليات الإدارية

  • معرفة قوية بأنظمة ERP وبرامج Excel

  • مهارات اتصال وتنسيق ممتازة

  • اللغة: الإنجليزية والهندية إجبارية

  • دقة واهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة

نوع الوظيفة: دوام كامل

Additional Info

Location: , Bahrain

Job Title:, Logistics, Shipping & Administration Officer

Post Date: 2025-12-03

Valid Until: 2026-03-03

Salary:

Job Type: Full-time

Position: Administration Supervisor – Operations / Logistics Reports To: Recycling Factory Manager Overview: The Logistics, Shipping & Administration Officer is responsible for coordinating shipping activities, managing receiving and dispatch of materials, monitoring stock levels, and performing key administrative duties. This role ensures smooth operational flow, accurate documentation, and compliance with safety and organizational standards. Key Responsibilities: 1. Logistics & Shipping Coordinate bookings and release orders with shipping lines. Liaise with transporters, shipping lines, and forwarders to ensure timely loading and shipment. Communicate with customers and provide all required shipping documents promptly. Handle customs approvals, legal documents, and supreme council coordination for import/export. Arrange transportation for import/export materials and scrap loading. Maintain accurate records and provide reports on sold quantities. 2. Receiving & Dispatch Collect daily collection reports from weighbridge and enter into ERP. Verify reports site-wise and driver-wise; follow up on missing entries. Enter all collection data in Excel and ERP daily. 3. Administration Monitor employee attendance and record overtime in ERP. Ensure adherence to safety protocols and monitor safety equipment expiration. Conduct warehouse walkthroughs to maintain productivity and safety. Provide weekly safety training to employees. Monitor material intake and report discrepancies. Inspect machinery (bailers, forklifts) and coordinate maintenance. Prepare purchase requisitions and coordinate with Finance for purchase orders. Qualifications & Skills: Diploma/Bachelor’s in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field Minimum 3 years’ experience in logistics, shipping documentation, warehousing, and admin operations Strong knowledge of ERP systems and MS Excel Excellent communication and coordination skills Language: English & Hindi mandatory Detail-oriented with ability to multitask Employment Type: Full-time Arabic Version المسمى الوظيفي: مشرف إدارة – العمليات / اللوجستيات التقارير إلى: مدير مصنع إعادة التدوير نبذة عن الدور: يتحمل مسؤولية تنسيق أنشطة الشحن، إدارة استلام وإرسال المواد، متابعة مستويات المخزون، وأداء المهام الإدارية الأساسية. يضمن هذا الدور سير العمليات بسلاسة، دقة الوثائق، والالتزام بمعايير السلامة والتنظيم. المسؤوليات الرئيسية: 1. اللوجستيات والشحن تنسيق الحجوزات وأوامر الإفراج مع شركات الشحن. التنسيق مع شركات النقل، خطوط الشحن، ووكلاء الشحن لضمان التحميل والشحن في الوقت المحدد. التواصل مع العملاء وتقديم كافة الوثائق المطلوبة بسرعة. التعامل مع الموافقات الجمركية، المستندات القانونية، والمجلس الأعلى للاستيراد/التصدير. ترتيب النقل للمواد المستوردة والمصدرة والمواد الخردة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتقديم تقارير حول الكميات المباعة. 2. الاستلام والإرسال جمع تقارير الاستلام اليومية من الجسر الوزن وإدخالها في نظام ERP. التحقق من التقارير حسب الموقع والسائق؛ متابعة أي نقص في البيانات. إدخال جميع بيانات الاستلام يوميًا في Excel وERP. 3. الإدارة متابعة حضور الموظفين وتسجيل ساعات العمل الإضافية في ERP. ضمان الالتزام بإجراءات السلامة ومتابعة صلاحية معدات السلامة. إجراء جولات تفقدية للمستودع للحفاظ على الإنتاجية والسلامة. تقديم تدريبات أسبوعية للسلامة لجميع الموظفين. متابعة استلام المواد والإبلاغ عن أي فروقات. تفقد الآلات (البالرز، الرافعات الشوكية) والتنسيق للصيانة عند الحاجة. إعداد طلبات الشراء والتنسيق مع قسم المالية لإصدار أوامر الشراء. المؤهلات والمهارات: دبلوم/بكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال مشابه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات، وثائق الشحن، المستودعات، والعمليات الإدارية معرفة قوية بأنظمة ERP وبرامج Excel مهارات اتصال وتنسيق ممتازة اللغة: الإنجليزية والهندية إجبارية دقة واهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة نوع الوظيفة: دوام كامل

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد