Almoayyed International Group - Kingdom of Bahrain Careers in Bahrain

Job Description

Join Our Team as an Administrative Assistant!

↔️
We are seeking a proactive and highly organized Administrative Assistant who is ready to take ownership of daily operational tasks and ensure smooth coordination across the company. If you enjoy multitasking, working with people, and keeping processes running efficiently, this role is a great opportunity to grow your career.

Details

We are hiring a detail-oriented Administrative Assistant to support operations, manage documentation, and handle company-related coordination tasks.

Key Responsibilities

Assist in preparing, processing, and following up on purchase orders.
Manage company vehicles including registration, insurance renewal, maintenance scheduling, and record keeping.
Handle mobile line requests, renewals, cancellations, and maintain accurate records.
Coordinate and process transactions with ministries and government departments.
Maintain organized documentation (soft & hard copies).
Provide general administrative support to the team.

Qualifications

Diploma in Business Administration or a related field.
0–2 years of experience in administrative support or office coordination.
Good communication skills in English and Arabic.
Proficiency in MS Office.

Job Type

Full-time


انضم إلى فريقنا كمسؤول/مسؤولة إداري!


نبحث عن موظف/موظفة إداري يتمتع بروح المبادرة والقدرة على التنظيم لتولي المهام التشغيلية اليومية وضمان التنسيق السلس داخل الشركة. إذا كنت تحب العمل المتنوع وتنجز المهام بدقة وكفاءة، فهذه فرصة مميزة للتطوير المهني.

التفاصيل

نقوم بتعيين مساعد/مساعدة إداري يركز على دعم العمليات، وإدارة السجلات، وتنسيق المهام الإدارية المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في إعداد ومعالجة ومتابعة أوامر الشراء.
إدارة المهام المتعلقة بسيارات الشركة مثل التسجيل، تجديد التأمين، جدولة الصيانة، وحفظ السجلات.
متابعة طلبات خطوط الجوال والتجديد والإلغاء وتحديث السجلات.
تنسيق وإنجاز المعاملات مع الوزارات والجهات الحكومية.
الحفاظ على ملفات منظمة (نسخ ورقية وإلكترونية).
تقديم الدعم الإداري العام للفريق.

المؤهلات

دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من 0–2 سنوات في الدعم الإداري أو تنسيق المكاتب.
مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والعربية.
إجادة استخدام برامج MS Office.

نوع الوظيفة

دوام كامل

Additional Info

Location: , Bahrain

Job Title: Administrative Assistant

Post Date: 2025-11-25

Valid Until: 2026-2-25

Salary:

Job Type: Full-time

Join Our Team as an Administrative Assistant! ↔️ We are seeking a proactive and highly organized Administrative Assistant who is ready to take ownership of daily operational tasks and ensure smooth coordination across the company. If you enjoy multitasking, working with people, and keeping processes running efficiently, this role is a great opportunity to grow your career. Details We are hiring a detail-oriented Administrative Assistant to support operations, manage documentation, and handle company-related coordination tasks. Key Responsibilities Assist in preparing, processing, and following up on purchase orders. Manage company vehicles including registration, insurance renewal, maintenance scheduling, and record keeping. Handle mobile line requests, renewals, cancellations, and maintain accurate records. Coordinate and process transactions with ministries and government departments. Maintain organized documentation (soft & hard copies). Provide general administrative support to the team. Qualifications Diploma in Business Administration or a related field. 0–2 years of experience in administrative support or office coordination. Good communication skills in English and Arabic. Proficiency in MS Office. Job Type Full-time القسم العربي انضم إلى فريقنا كمسؤول/مسؤولة إداري! ↔️ نبحث عن موظف/موظفة إداري يتمتع بروح المبادرة والقدرة على التنظيم لتولي المهام التشغيلية اليومية وضمان التنسيق السلس داخل الشركة. إذا كنت تحب العمل المتنوع وتنجز المهام بدقة وكفاءة، فهذه فرصة مميزة للتطوير المهني. التفاصيل نقوم بتعيين مساعد/مساعدة إداري يركز على دعم العمليات، وإدارة السجلات، وتنسيق المهام الإدارية المختلفة. المسؤوليات الرئيسية المساعدة في إعداد ومعالجة ومتابعة أوامر الشراء. إدارة المهام المتعلقة بسيارات الشركة مثل التسجيل، تجديد التأمين، جدولة الصيانة، وحفظ السجلات. متابعة طلبات خطوط الجوال والتجديد والإلغاء وتحديث السجلات. تنسيق وإنجاز المعاملات مع الوزارات والجهات الحكومية. الحفاظ على ملفات منظمة (نسخ ورقية وإلكترونية). تقديم الدعم الإداري العام للفريق. المؤهلات دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة من 0–2 سنوات في الدعم الإداري أو تنسيق المكاتب. مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والعربية. إجادة استخدام برامج MS Office. نوع الوظيفة دوام كامل

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد