Almoayyed International Group - Kingdom of Bahrain Careers in Bahrain

Job Description

Join a Leading Organization in Bahrain – We Are Hiring a Proactive Bahraini Secretary!

↔️
If you are highly organized, detail-oriented, and thrive in a dynamic professional environment, this is your chance! We are seeking a proactive Bahraini Secretary who can support our leadership team, ensure smooth daily operations, and maintain effective communication across the organization.

Role Overview

The Secretary will handle a wide range of administrative and coordination responsibilities, ensuring seamless workflow and timely support to the General Manager and internal departments.

Key Responsibilities

• Manage calls, emails, visitors, and appointments for the General Manager
• Prepare and manage correspondence, reports, and confidential documents
• Attend meetings, record minutes, and follow up on assigned action points
• Support departmental functions and daily operations
• Handle EWA applications and renewals efficiently
• Maintain accurate digital and hardcopy filing systems
• Coordinate internship programs with universities
• Assist interns with onboarding, follow-up, and completion requirements

What We’re Looking For

• Gender: Female (Bahraini National)
• Education: Bachelor’s degree in Business Management, HR, or a related field
• Experience: Minimum 1 year in a similar administrative role (preferred)
• Availability: Immediate joiner or within one month
• Languages: Bilingual – strong English & Arabic

Skills & Competencies

• Excellent organizational and multitasking skills
• Strong attention to detail
• High proficiency in computer applications and office management tools
• Professional discretion and ability to handle confidential information

Why Apply?

If you are driven, professional, and ready to contribute to a growing organization, we encourage you to apply and become an essential part of our team.

Apply Now!

Job Types: Full-time, Contract

انضمي إلى مؤسسة رائدة في البحرين – مطلوب سكرتيرة بحرينية محترفة!


هل تتمتعين بالتنظيم العالي والانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل بسرعة وكفاءة؟ إذا كنتِ تبحثين عن فرصة مميزة في بيئة عمل احترافية، فهذا الإعلان موجّه لكِ! نبحث عن سكرتيرة بحرينية نشيطة وذات كفاءة لدعم فريق الإدارة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

نظرة عامة على الوظيفة

ستتولين مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنسيقية، مع توفير الدعم المباشر للمدير العام وضمان انسيابية العمل بين الأقسام.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والزوار ومواعيد المدير العام
• إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والملفات السرية
• حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات المطلوبة
• دعم أعمال القسم والعمليات اليومية
• التعامل مع طلبات وتجديدات الكهرباء والماء (EWA)
• الحفاظ على السجلات الورقية والإلكترونية بدقة
• تنسيق برامج التدريب الجامعي مع المؤسسات التعليمية
• متابعة المتدربين ومساعدتهم خلال مراحل الانضمام والإتمام

المتطلبات

• النوع: أنثى (بحرينية الجنسية)
• المؤهل: بكالوريوس إدارة أعمال أو موارد بشرية أو تخصص ذو صلة
• الخبرة: سنة واحدة على الأقل في وظيفة مشابهة (يفضل)
• التواجد: جاهزة للانضمام فورًا أو خلال شهر
• اللغات: إجادة قوية للغتين العربية والإنجليزية

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيم عالية وقدرة على تعدد المهام
• دقة قوية في العمل والانتباه للتفاصيل
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية

لماذا التقديم؟

إذا كنتِ مهنية وطموحة وتسعين للمساهمة في نجاح مؤسسة متنامية، فنحن ندعوكِ للتقديم والانضمام إلى فريقنا.

قدمي طلبك الآن!

نوع الوظيفة: دوام كامل، عقد

Additional Info

Location: , Bahrain

Job Title: Secretary

Post Date: 2025-11-25

Valid Until: 2026-2-25

Salary:

Job Type: Full-time

Join a Leading Organization in Bahrain – We Are Hiring a Proactive Bahraini Secretary! ↔️ If you are highly organized, detail-oriented, and thrive in a dynamic professional environment, this is your chance! We are seeking a proactive Bahraini Secretary who can support our leadership team, ensure smooth daily operations, and maintain effective communication across the organization. Role Overview The Secretary will handle a wide range of administrative and coordination responsibilities, ensuring seamless workflow and timely support to the General Manager and internal departments. Key Responsibilities • Manage calls, emails, visitors, and appointments for the General Manager • Prepare and manage correspondence, reports, and confidential documents • Attend meetings, record minutes, and follow up on assigned action points • Support departmental functions and daily operations • Handle EWA applications and renewals efficiently • Maintain accurate digital and hardcopy filing systems • Coordinate internship programs with universities • Assist interns with onboarding, follow-up, and completion requirements What We’re Looking For • Gender: Female (Bahraini National) • Education: Bachelor’s degree in Business Management, HR, or a related field • Experience: Minimum 1 year in a similar administrative role (preferred) • Availability: Immediate joiner or within one month • Languages: Bilingual – strong English & Arabic Skills & Competencies • Excellent organizational and multitasking skills • Strong attention to detail • High proficiency in computer applications and office management tools • Professional discretion and ability to handle confidential information Why Apply? If you are driven, professional, and ready to contribute to a growing organization, we encourage you to apply and become an essential part of our team. Apply Now! Job Types: Full-time, Contract النص العربي ✨ انضمي إلى مؤسسة رائدة في البحرين – مطلوب سكرتيرة بحرينية محترفة! ↔️ هل تتمتعين بالتنظيم العالي والانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل بسرعة وكفاءة؟ إذا كنتِ تبحثين عن فرصة مميزة في بيئة عمل احترافية، فهذا الإعلان موجّه لكِ! نبحث عن سكرتيرة بحرينية نشيطة وذات كفاءة لدعم فريق الإدارة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. نظرة عامة على الوظيفة ستتولين مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنسيقية، مع توفير الدعم المباشر للمدير العام وضمان انسيابية العمل بين الأقسام. المهام والمسؤوليات • إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والزوار ومواعيد المدير العام • إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والملفات السرية • حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات المطلوبة • دعم أعمال القسم والعمليات اليومية • التعامل مع طلبات وتجديدات الكهرباء والماء (EWA) • الحفاظ على السجلات الورقية والإلكترونية بدقة • تنسيق برامج التدريب الجامعي مع المؤسسات التعليمية • متابعة المتدربين ومساعدتهم خلال مراحل الانضمام والإتمام المتطلبات • النوع: أنثى (بحرينية الجنسية) • المؤهل: بكالوريوس إدارة أعمال أو موارد بشرية أو تخصص ذو صلة • الخبرة: سنة واحدة على الأقل في وظيفة مشابهة (يفضل) • التواجد: جاهزة للانضمام فورًا أو خلال شهر • اللغات: إجادة قوية للغتين العربية والإنجليزية المهارات والكفاءات • مهارات تنظيم عالية وقدرة على تعدد المهام • دقة قوية في العمل والانتباه للتفاصيل • إجادة تطبيقات الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية لماذا التقديم؟ إذا كنتِ مهنية وطموحة وتسعين للمساهمة في نجاح مؤسسة متنامية، فنحن ندعوكِ للتقديم والانضمام إلى فريقنا. قدمي طلبك الآن! نوع الوظيفة: دوام كامل، عقد

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد