Havelock One Interiors Careers in Bahrain

Job Description


Duties and Responsibilities

Strategic Planning and Leadership

  • Develop and implement strategic plans for the logistics department, covering packing, finished goods storage, transportation, and customer service functions.

  • Direct, optimize, and coordinate inbound and outbound shipments to ensure seamless operations and minimal disruptions.

Team Supervision and Performance Management

  • Supervise, coach, and monitor the daily performance of logistics staff.

  • Foster a productive and disciplined work environment while ensuring operational efficiency.

Logistics Operations and Problem Resolution

  • Resolve transportation or logistics-related issues and customer complaints effectively.

  • Manage import/export logistics to ensure compliance and smooth execution of international shipments.

Warehouse and Inventory Optimization

  • Analyze finished goods levels weekly to ensure optimal storage and dispatch readiness.

  • Review and coordinate warehouse arrangements, ensuring sensitive materials and finishes are stored safely and efficiently.

  • Implement and maintain a thorough sign-off process to safeguard product quality and quantity during storage and dispatch.

Reporting and Communication

  • Prepare and submit weekly, monthly, and annual logistics reports as required by management.

  • Maintain a daily tracker with a 15-day look-ahead action plan to ensure proactive management of logistics activities.

  • Identify potential supply issues early and propose effective solutions.

Cost Control and Vendor Relations

  • Manage relationships with freight forwarders, clearing agents, project managers, and client store managers, including customs where applicable.

  • Regularly review freight forwarder costs in collaboration with procurement to ensure value for money and timely deliveries.

  • Evaluate the efficiency of freight forwarders and logistics partners to maintain high performance standards.

Compliance and Continuous Improvement

  • Ensure compliance with all relevant laws, regulations, and ISO requirements.

  • Analyze logistics data to identify areas for improvement and implement cost-effective transportation and storage solutions.

  • Meet key performance targets for cost, productivity, accuracy, and timeliness.

  • Collaborate closely with other departments to integrate logistics processes with broader business systems.


المهام والمسؤوليات

التخطيط الاستراتيجي والقيادة



  • وضع وتنفيذ خطط استراتيجية لإدارة قسم الخدمات اللوجستية تشمل التغليف، وتخزين المنتجات النهائية، والنقل، وخدمات العملاء.


  • الإشراف على عمليات الشحن الواردة والصادرة وضمان سيرها بسلاسة مع تقليل الانقطاعات إلى الحد الأدنى.

إدارة الفريق ومتابعة الأداء



  • الإشراف اليومي على فريق الخدمات اللوجستية وتوجيهه وتقييم أدائه.


  • تعزيز بيئة عمل منتجة ومنظمة تضمن الكفاءة التشغيلية العالية.

العمليات اللوجستية وحل المشكلات



  • معالجة المشكلات أو الشكاوى المتعلقة بالنقل والخدمات اللوجستية بفعالية.


  • إدارة عمليات الاستيراد والتصدير وضمان الامتثال الكامل للوائح والتنفيذ السلس للشحنات الدولية.

تحسين إدارة المخزون والمستودعات



  • تحليل مستويات المنتجات النهائية أسبوعيًا لضمان جاهزيتها للإرسال بأقصى كفاءة.


  • مراجعة ترتيبات تخزين المنتجات النهائية لضمان حفظها بالشكل المناسب، خصوصًا المواد أو التشطيبات الحساسة.


  • تطبيق عملية توقيع وتسليم دقيقة ومؤسسة جيدًا للحفاظ على جودة وكميات المنتجات الداخلة والخارجة من المستودع.

التقارير والتواصل



  • إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية وسنوية لإدارة الشركة في الوقت المحدد.


  • الحفاظ على سجل متابعة يومي يتضمن خطة عمل لمدة 15 يومًا مسبقًا لضمان إدارة استباقية للأنشطة اللوجستية.


  • رصد أي مشكلات محتملة في سلسلة التوريد مبكرًا واقتراح الحلول المناسبة.

التحكم في التكاليف وإدارة الموردين



  • إدارة العلاقات مع شركات الشحن ووكلاء التخليص ومديري المشاريع ومديري المخازن لدى العملاء، بما في ذلك التنسيق مع الجمارك عند الحاجة.


  • مراجعة تكاليف شركات الشحن بالتعاون مع قسم المشتريات لضمان الكفاءة المالية وتسليم البضائع في الوقت المحدد.


  • تقييم أداء شركات الشحن وشركاء الخدمات اللوجستية لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة.

الامتثال والتحسين المستمر



  • الالتزام بجميع القوانين واللوائح ومتطلبات نظام الجودة ISO.


  • تحليل بيانات العمليات اللوجستية لتحديد فرص التحسين وتنفيذ حلول نقل وتخزين فعّالة من حيث التكلفة.


  • تحقيق الأهداف المتعلقة بالتكلفة والإنتاجية والدقة والالتزام بالمواعيد.


  • التعاون مع الأقسام الأخرى لدمج العمليات اللوجستية ضمن أنظمة العمل الشاملة للشركة.


Additional Info

Location: Manama, Bahrain

Job Title: Logistics Manager

Post Date: 2025-11-9

Valid Until: 2026-2-9

Salary: BHD

Job Type: Full-time

Duties and Responsibilities Strategic Planning and Leadership Develop and implement strategic plans for the logistics department, covering packing, finished goods storage, transportation, and customer service functions. Direct, optimize, and coordinate inbound and outbound shipments to ensure seamless operations and minimal disruptions. Team Supervision and Performance Management Supervise, coach, and monitor the daily performance of logistics staff. Foster a productive and disciplined work environment while ensuring operational efficiency. Logistics Operations and Problem Resolution Resolve transportation or logistics-related issues and customer complaints effectively. Manage import/export logistics to ensure compliance and smooth execution of international shipments. Warehouse and Inventory Optimization Analyze finished goods levels weekly to ensure optimal storage and dispatch readiness. Review and coordinate warehouse arrangements, ensuring sensitive materials and finishes are stored safely and efficiently. Implement and maintain a thorough sign-off process to safeguard product quality and quantity during storage and dispatch. Reporting and Communication Prepare and submit weekly, monthly, and annual logistics reports as required by management. Maintain a daily tracker with a 15-day look-ahead action plan to ensure proactive management of logistics activities. Identify potential supply issues early and propose effective solutions. Cost Control and Vendor Relations Manage relationships with freight forwarders, clearing agents, project managers, and client store managers, including customs where applicable. Regularly review freight forwarder costs in collaboration with procurement to ensure value for money and timely deliveries. Evaluate the efficiency of freight forwarders and logistics partners to maintain high performance standards. Compliance and Continuous Improvement Ensure compliance with all relevant laws, regulations, and ISO requirements. Analyze logistics data to identify areas for improvement and implement cost-effective transportation and storage solutions. Meet key performance targets for cost, productivity, accuracy, and timeliness. Collaborate closely with other departments to integrate logistics processes with broader business systems. النسخة العربية المهام والمسؤوليات التخطيط الاستراتيجي والقيادة وضع وتنفيذ خطط استراتيجية لإدارة قسم الخدمات اللوجستية تشمل التغليف، وتخزين المنتجات النهائية، والنقل، وخدمات العملاء. الإشراف على عمليات الشحن الواردة والصادرة وضمان سيرها بسلاسة مع تقليل الانقطاعات إلى الحد الأدنى. إدارة الفريق ومتابعة الأداء الإشراف اليومي على فريق الخدمات اللوجستية وتوجيهه وتقييم أدائه. تعزيز بيئة عمل منتجة ومنظمة تضمن الكفاءة التشغيلية العالية. العمليات اللوجستية وحل المشكلات معالجة المشكلات أو الشكاوى المتعلقة بالنقل والخدمات اللوجستية بفعالية. إدارة عمليات الاستيراد والتصدير وضمان الامتثال الكامل للوائح والتنفيذ السلس للشحنات الدولية. تحسين إدارة المخزون والمستودعات تحليل مستويات المنتجات النهائية أسبوعيًا لضمان جاهزيتها للإرسال بأقصى كفاءة. مراجعة ترتيبات تخزين المنتجات النهائية لضمان حفظها بالشكل المناسب، خصوصًا المواد أو التشطيبات الحساسة. تطبيق عملية توقيع وتسليم دقيقة ومؤسسة جيدًا للحفاظ على جودة وكميات المنتجات الداخلة والخارجة من المستودع. التقارير والتواصل إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية وسنوية لإدارة الشركة في الوقت المحدد. الحفاظ على سجل متابعة يومي يتضمن خطة عمل لمدة 15 يومًا مسبقًا لضمان إدارة استباقية للأنشطة اللوجستية. رصد أي مشكلات محتملة في سلسلة التوريد مبكرًا واقتراح الحلول المناسبة. التحكم في التكاليف وإدارة الموردين إدارة العلاقات مع شركات الشحن ووكلاء التخليص ومديري المشاريع ومديري المخازن لدى العملاء، بما في ذلك التنسيق مع الجمارك عند الحاجة. مراجعة تكاليف شركات الشحن بالتعاون مع قسم المشتريات لضمان الكفاءة المالية وتسليم البضائع في الوقت المحدد. تقييم أداء شركات الشحن وشركاء الخدمات اللوجستية لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة. الامتثال والتحسين المستمر الالتزام بجميع القوانين واللوائح ومتطلبات نظام الجودة ISO. تحليل بيانات العمليات اللوجستية لتحديد فرص التحسين وتنفيذ حلول نقل وتخزين فعّالة من حيث التكلفة. تحقيق الأهداف المتعلقة بالتكلفة والإنتاجية والدقة والالتزام بالمواعيد. التعاون مع الأقسام الأخرى لدمج العمليات اللوجستية ضمن أنظمة العمل الشاملة للشركة.

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة