Havelock One Interiors Careers in Bahrain

Job Description


Duties and Responsibilities Overview
This role focuses on leading and managing all estimation-related activities to ensure the company’s bids, costs, and project handovers are executed with accuracy, efficiency, and strategic alignment.

Estimation Management
Oversee and coordinate all estimation processes, ensuring consistency and accuracy in project pricing and cost forecasting.
Interpret and verify tender documents, drawings, and both technical and commercial specifications.

Technical Review and Documentation
Prepare and review bills of quantities and contract documents when necessary.
Ensure proper documentation and analysis for all project tenders and contracts.

Team Leadership and Supervision
Lead and supervise the estimating team, plan workloads, and manage post-tender requirements such as handovers, awards, and commercial support.
Review team performance regularly and promote efficiency and accountability.

Cost Control and Supplier Management
Support cost control efforts and maintain an up-to-date supplier database.
Continuously identify and pre-qualify new suppliers to enhance procurement efficiency and competitiveness.

Bid Development and Management
Prepare bid cost estimates within specified deadlines and manage the bid calendar to ensure compliance with submission commitments.
Coordinate closely with internal departments to align estimation outcomes with project execution requirements.

Material and Procurement Coordination
Review material take-offs and collaborate with the purchasing department to secure accurate supplier quotations.
Ensure smooth coordination between estimation, setting-out, and production teams for successful project delivery.

Policy and Records Management
Establish and periodically review the company’s estimating policies and procedures.
Ensure the proper retention of all bid and technical documentation according to company standards.

Strategic Coordination with Management
Work closely with senior management to prioritize and periodically review the bid calendar, ensuring the company meets all tender submission deadlines and maintains competitive positioning.

نظرة عامة على المهام والمسؤوليات

يركز هذا الدور على قيادة وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالتسعير والتقدير لضمان تنفيذ العطاءات والتكاليف وتسليم المشاريع بدقة وكفاءة ووفقًا للأهداف الاستراتيجية للشركة.

إدارة عمليات التقدير

الإشراف على جميع عمليات التقدير وضمان الدقة والاتساق في تسعير المشاريع وتوقع التكاليف.

تفسير وفحص وثائق المناقصات والرسومات والمواصفات الفنية والتجارية.

المراجعة الفنية والوثائقية

إعداد ومراجعة جداول الكميات ووثائق العقود عند الحاجة.

ضمان التوثيق السليم والتحليل الكامل لجميع المناقصات والعقود الخاصة بالمشاريع.

القيادة والإشراف على الفريق

قيادة فريق التقدير والإشراف عليه، وتخطيط عبء العمل، وإدارة المتطلبات بعد المناقصة مثل التسليمات والترسيات والدعم التجاري عند الحاجة.

مراجعة أداء الفريق بشكل دوري وتعزيز الكفاءة والمساءلة.

التحكم في التكاليف وإدارة الموردين

دعم جهود التحكم في التكاليف والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين.

البحث المستمر عن موردين جدد لتأهيلهم وإدراجهم ضمن قائمة الموردين المعتمدين.

تطوير وإدارة العطاءات

إعداد تقديرات تكاليف العطاءات ضمن المواعيد النهائية المحددة وإدارة جدول العطاءات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقديم.

التنسيق الوثيق مع الأقسام الداخلية لضمان توافق نتائج التقدير مع متطلبات تنفيذ المشاريع.

التنسيق مع قسم المشتريات والمواد

مراجعة كميات المواد والتعاون مع قسم المشتريات للحصول على عروض أسعار دقيقة من الموردين.

ضمان التنسيق السلس بين فرق التقدير والتنفيذ والإنتاج لتحقيق تنفيذ ناجح للمشاريع.

إدارة السياسات والسجلات

وضع ومراجعة سياسات وإجراءات التقدير بشكل دوري.

ضمان الاحتفاظ بجميع وثائق العطاءات والمواصفات الفنية وفقًا لمعايير وإجراءات الشركة.

التنسيق الاستراتيجي مع الإدارة

العمل عن قرب مع الإدارة العليا لتحديد أولويات جدول العطاءات ومراجعته بشكل دوري، لضمان التزام الشركة بالمواعيد النهائية للمناقصات والحفاظ على موقعها التنافسي.


Location: Manama, Bahrain

Job Title: Estimation Manager

Post Date: 2025-11-9

Valid Until: 2026-2-9

Salary: BHD

Job Type: Full-time

Duties and Responsibilities Overview This role focuses on leading and managing all estimation-related activities to ensure the company’s bids, costs, and project handovers are executed with accuracy, efficiency, and strategic alignment. Estimation Management Oversee and coordinate all estimation processes, ensuring consistency and accuracy in project pricing and cost forecasting. Interpret and verify tender documents, drawings, and both technical and commercial specifications. Technical Review and Documentation Prepare and review bills of quantities and contract documents when necessary. Ensure proper documentation and analysis for all project tenders and contracts. Team Leadership and Supervision Lead and supervise the estimating team, plan workloads, and manage post-tender requirements such as handovers, awards, and commercial support. Review team performance regularly and promote efficiency and accountability. Cost Control and Supplier Management Support cost control efforts and maintain an up-to-date supplier database. Continuously identify and pre-qualify new suppliers to enhance procurement efficiency and competitiveness. Bid Development and Management Prepare bid cost estimates within specified deadlines and manage the bid calendar to ensure compliance with submission commitments. Coordinate closely with internal departments to align estimation outcomes with project execution requirements. Material and Procurement Coordination Review material take-offs and collaborate with the purchasing department to secure accurate supplier quotations. Ensure smooth coordination between estimation, setting-out, and production teams for successful project delivery. Policy and Records Management Establish and periodically review the company’s estimating policies and procedures. Ensure the proper retention of all bid and technical documentation according to company standards. Strategic Coordination with Management Work closely with senior management to prioritize and periodically review the bid calendar, ensuring the company meets all tender submission deadlines and maintains competitive positioning. النسخة العربية نظرة عامة على المهام والمسؤوليات يركز هذا الدور على قيادة وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالتسعير والتقدير لضمان تنفيذ العطاءات والتكاليف وتسليم المشاريع بدقة وكفاءة ووفقًا للأهداف الاستراتيجية للشركة. إدارة عمليات التقدير الإشراف على جميع عمليات التقدير وضمان الدقة والاتساق في تسعير المشاريع وتوقع التكاليف. تفسير وفحص وثائق المناقصات والرسومات والمواصفات الفنية والتجارية. المراجعة الفنية والوثائقية إعداد ومراجعة جداول الكميات ووثائق العقود عند الحاجة. ضمان التوثيق السليم والتحليل الكامل لجميع المناقصات والعقود الخاصة بالمشاريع. القيادة والإشراف على الفريق قيادة فريق التقدير والإشراف عليه، وتخطيط عبء العمل، وإدارة المتطلبات بعد المناقصة مثل التسليمات والترسيات والدعم التجاري عند الحاجة. مراجعة أداء الفريق بشكل دوري وتعزيز الكفاءة والمساءلة. التحكم في التكاليف وإدارة الموردين دعم جهود التحكم في التكاليف والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين. البحث المستمر عن موردين جدد لتأهيلهم وإدراجهم ضمن قائمة الموردين المعتمدين. تطوير وإدارة العطاءات إعداد تقديرات تكاليف العطاءات ضمن المواعيد النهائية المحددة وإدارة جدول العطاءات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقديم. التنسيق الوثيق مع الأقسام الداخلية لضمان توافق نتائج التقدير مع متطلبات تنفيذ المشاريع. التنسيق مع قسم المشتريات والمواد مراجعة كميات المواد والتعاون مع قسم المشتريات للحصول على عروض أسعار دقيقة من الموردين. ضمان التنسيق السلس بين فرق التقدير والتنفيذ والإنتاج لتحقيق تنفيذ ناجح للمشاريع. إدارة السياسات والسجلات وضع ومراجعة سياسات وإجراءات التقدير بشكل دوري. ضمان الاحتفاظ بجميع وثائق العطاءات والمواصفات الفنية وفقًا لمعايير وإجراءات الشركة. التنسيق الاستراتيجي مع الإدارة العمل عن قرب مع الإدارة العليا لتحديد أولويات جدول العطاءات ومراجعته بشكل دوري، لضمان التزام الشركة بالمواعيد النهائية للمناقصات والحفاظ على موقعها التنافسي.

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة