Havelock One Interiors WLL Careers in Bahrain

Job Description

  • Job Overview

    Project Planners are responsible for estimating project timescales and ensuring that deadlines are met. They collaborate closely with site managers and engineers to keep the project on schedule and ensure the availability of necessary materials.

    Role Purpose

    To support project management, cost management, and time management functions in ways that enhance overall project performance, in addition to supporting the setting-out department’s operations and outputs.

    Key Responsibilities

    1. Contract-Related Duties

    • Participation in both pre-contract and post-contract phases.

    • Preparing planning documentation, sending RFQs, collecting supplier quotations, and supporting ordering processes.

    2. Procurement Coordination

    • Coordinating with the procurement department to follow up on orders and delivery dates.

    • Escalating issues when necessary and resolving pending matters.

    3. External Communication

    • Acting as an interface between the company, external parties, and the client to ensure procurement processes are completed and closed properly.

    4. Communication With Setting-Out Team

    • Serving as a link between the client and the setting-out team on assigned projects.

    • Participating in initial job reviews and identifying RFIs, scope of work, and discrepancies.

    5. Production Support

    • Acting as an effective interface to monitor items in production and resolve communication issues.

    • Ensuring proper coordination between production and the setting-out team.

    6. Documentation & Technical Support

    • Assisting in managing project correspondence with external parties.

    • Helping to gather, understand, and highlight technical information and its implications on material selection.


    نظرة عامة على الدور


    يكون مخططو المشاريع مسؤولين عن تقدير الجدول الزمني للمشروع وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة. كما يعملون بشكل وثيق مع مديري المواقع والمهندسين لضمان سير المشروع وفق الخطة وتوفر المواد اللازمة.

    هدف الدور

    دعم إدارة المشاريع، إدارة التكاليف، وإدارة الوقت من خلال تنفيذ الأنشطة التي تعزز أداء المشروع، بالإضافة إلى دعم وظائف وإنتاج قسم الرفع المساحي (Setting Out).

    المسؤوليات الرئيسية

    ١. مهام ما قبل وبعد التعاقد



    • المشاركة في مراحل ما قبل التعاقد وما بعده.


    • إعداد خطط العمل، إرسال طلبات التسعير، تجميع عروض الموردين، وتجهيز تفاصيل طلبات الشراء.

    ٢. تنسيق المشتريات



    • التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة الطلبات ومواعيد التسليم.


    • رفع أي عقبات عند الضرورة والعمل على حل المشكلات المتعلقة بها.

    ٣. التواصل مع الأطراف الخارجية



    • العمل كحلقة وصل بين الشركة والأطراف الخارجية والعميل لضمان إغلاق عمليات الشراء بشكل كامل.

    ٤. الربط بين العميل وفريق الرفع المساحي



    • العمل كواجهة اتصال بين العميل وفريق الرفع المساحي في المشاريع الموكلة.


    • المشاركة في مراجعة الأعمال الجديدة وتحديد الطلبات الاستيضاحية (RFI) ونطاق العمل وأي تعارضات.

    ٥. دعم الإنتاج



    • المتابعة والإشراف على عناصر الإنتاج وحل مشكلات التواصل.


    • التنسيق بين قسم الإنتاج وفريق الرفع المساحي.

    ٦. التوثيق والدعم الفني



    • المساعدة في إدارة المراسلات الخاصة بالمشروع مع الجهات الخارجية.


    • تجميع وفهم المعلومات الفنية وتسليط الضوء على تأثيرها على اختيار المواد.

Additional Info

Location: , Bahrain

Job Title: Project Planner

Post Date: 2025-11-22

Valid Until: 2026-2-22

Salary:

Job Type: Full-time

Job Overview Project Planners are responsible for estimating project timescales and ensuring that deadlines are met. They collaborate closely with site managers and engineers to keep the project on schedule and ensure the availability of necessary materials. Role Purpose To support project management, cost management, and time management functions in ways that enhance overall project performance, in addition to supporting the setting-out department’s operations and outputs. Key Responsibilities 1. Contract-Related Duties Participation in both pre-contract and post-contract phases. Preparing planning documentation, sending RFQs, collecting supplier quotations, and supporting ordering processes. 2. Procurement Coordination Coordinating with the procurement department to follow up on orders and delivery dates. Escalating issues when necessary and resolving pending matters. 3. External Communication Acting as an interface between the company, external parties, and the client to ensure procurement processes are completed and closed properly. 4. Communication With Setting-Out Team Serving as a link between the client and the setting-out team on assigned projects. Participating in initial job reviews and identifying RFIs, scope of work, and discrepancies. 5. Production Support Acting as an effective interface to monitor items in production and resolve communication issues. Ensuring proper coordination between production and the setting-out team. 6. Documentation & Technical Support Assisting in managing project correspondence with external parties. Helping to gather, understand, and highlight technical information and its implications on material selection. 🔷 النص باللغة العربية (مع عناوين جانبية) نظرة عامة على الدور يكون مخططو المشاريع مسؤولين عن تقدير الجدول الزمني للمشروع وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة. كما يعملون بشكل وثيق مع مديري المواقع والمهندسين لضمان سير المشروع وفق الخطة وتوفر المواد اللازمة. هدف الدور دعم إدارة المشاريع، إدارة التكاليف، وإدارة الوقت من خلال تنفيذ الأنشطة التي تعزز أداء المشروع، بالإضافة إلى دعم وظائف وإنتاج قسم الرفع المساحي (Setting Out). المسؤوليات الرئيسية ١. مهام ما قبل وبعد التعاقد المشاركة في مراحل ما قبل التعاقد وما بعده. إعداد خطط العمل، إرسال طلبات التسعير، تجميع عروض الموردين، وتجهيز تفاصيل طلبات الشراء. ٢. تنسيق المشتريات التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة الطلبات ومواعيد التسليم. رفع أي عقبات عند الضرورة والعمل على حل المشكلات المتعلقة بها. ٣. التواصل مع الأطراف الخارجية العمل كحلقة وصل بين الشركة والأطراف الخارجية والعميل لضمان إغلاق عمليات الشراء بشكل كامل. ٤. الربط بين العميل وفريق الرفع المساحي العمل كواجهة اتصال بين العميل وفريق الرفع المساحي في المشاريع الموكلة. المشاركة في مراجعة الأعمال الجديدة وتحديد الطلبات الاستيضاحية (RFI) ونطاق العمل وأي تعارضات. ٥. دعم الإنتاج المتابعة والإشراف على عناصر الإنتاج وحل مشكلات التواصل. التنسيق بين قسم الإنتاج وفريق الرفع المساحي. ٦. التوثيق والدعم الفني المساعدة في إدارة المراسلات الخاصة بالمشروع مع الجهات الخارجية. تجميع وفهم المعلومات الفنية وتسليط الضوء على تأثيرها على اختيار المواد.

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد