INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR MIGRATION Careers in Bahrain

Job Description

Resources Management Officer – IOM Bahrain

Location: Manama, Bahrain
Job Type: Full-time
Applications: Open to internal and external candidates

About IOM:
The International Organization for Migration (IOM) is dedicated to promoting humane and orderly migration. Our Bahrain Country Office provides operational and administrative support across all programmatic areas, ensuring resources are managed efficiently and transparently.

Role Overview:
Under the direct supervision of the Chief of Mission (CoM) in Manama, you will manage the Resources Management Unit (RMU), overseeing financial, procurement, human resources, and administrative functions to ensure smooth operations of the Country Office.

Key Responsibilities:

  • Support RMU in finance, procurement, HR, and general administrative tasks.

  • Monitor, process, and reconcile financial transactions for staff and suppliers using IOM ERP systems.

  • Track budgets versus actual financials for operational activities.

  • Review payroll projectization and manage imprest accounts.

  • Assist in monthly accounts closure and preparation of financial, statistical, and donor reports.

  • Maintain filing systems, travel authorizations, and ensure proper documentation of expenses.

  • Oversee office assets and maintain updated asset inventory.

  • Manage procurement activities: obtaining quotations, issuing POs/PRs, and ensuring compliance with IOM procurement guidelines.

  • Liaise with Regional Offices, MAC, and PAC on financial and administrative matters.

  • Perform additional duties as assigned.

Qualifications & Skills:

  • University degree in Accounting, Commerce, or Business Administration with 4 years relevant experience, OR High School diploma with 6 years relevant experience.

  • Professional certification (CA, CPA, CIMA, ACCA) is an advantage.

  • Experience in financial management, accounting, budgeting, HR, procurement, and logistics.

  • Experience with ERP systems and working in international organizations is a plus.

  • High proficiency in MS Office, particularly Excel.

  • Excellent oral and written communication skills.

  • Knowledge of IPSAS and international accounting standards is desirable.

  • Ability to prepare clear reports and exercise sound judgment.

مسؤول إدارة الموارد – المنظمة الدولية للهجرة (IOM) البحرين

الموقع: المنامة، البحرين
نوع الوظيفة: دوام كامل
التقديم: متاح للمرشحين الداخليين والخارجيين

نبذة عن المنظمة:
المنظمة الدولية للهجرة (IOM) تعمل على تعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة. مكتب البحرين يوفر الدعم التشغيلي والإداري لضمان إدارة الموارد بكفاءة وشفافية.

نبذة عن الدور:
تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة في المنامة، ستكون مسؤولاً عن إدارة وحدة إدارة الموارد (RMU)، والإشراف على الشؤون المالية، والمشتريات، والموارد البشرية، والمهام الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

  • دعم وحدة إدارة الموارد في الشؤون المالية، والمشتريات، والموارد البشرية، والمهام الإدارية العامة.

  • متابعة ومعالجة وتسوية المعاملات المالية للموظفين والموردين باستخدام نظام ERP.

  • متابعة الميزانية مقابل الأداء المالي الفعلي للعمليات.

  • مراجعة كشوف الرواتب وإدارة حسابات السلفة النقدية.

  • المساهمة في إغلاق الحسابات الشهرية وإعداد التقارير المالية والإحصائية وتقارير المانحين.

  • الحفاظ على نظم الملفات والموافقات على السفر وضمان توثيق جميع النفقات.

  • الإشراف على أصول المكتب والحفاظ على قائمة محدثة للأصول.

  • إدارة عمليات المشتريات: الحصول على عروض الأسعار، إصدار أوامر الشراء، وضمان الامتثال لإرشادات المنظمة.

  • التنسيق مع المكاتب الإقليمية وMAC وPAC في الأمور المالية والإدارية.

  • أداء المهام الأخرى المكلفة بها حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:

  • شهادة جامعية في المحاسبة، التجارة، أو إدارة الأعمال مع خبرة 4 سنوات ذات صلة، أو شهادة ثانوية مع خبرة 6 سنوات.

  • شهادات مهنية مثل CA، CPA، CIMA، ACCA تعتبر ميزة إضافية.

  • خبرة في الإدارة المالية، المحاسبة، الميزانية، الموارد البشرية، المشتريات، واللوجستيات.

  • خبرة في أنظمة ERP والعمل في المنظمات الدولية ميزة إضافية.

  • إجادة عالية في استخدام MS Office وخاصة Excel.

  • مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة.

  • معرفة بمعايير المحاسبة الدولية IPSAS ميزة مرغوبة.

  • القدرة على إعداد تقارير واضحة واتخاذ القرارات السليمة.

Additional Info

Location: , Bahrain

Job Title: National Head of Resources Management

Post Date: 2025-11-12

Valid Until: 2026-2-12

Salary:

Job Type: Full-time

Resources Management Officer – IOM Bahrain ↔️ Location: Manama, Bahrain Job Type: Full-time Applications: Open to internal and external candidates About IOM: The International Organization for Migration (IOM) is dedicated to promoting humane and orderly migration. Our Bahrain Country Office provides operational and administrative support across all programmatic areas, ensuring resources are managed efficiently and transparently. Role Overview: Under the direct supervision of the Chief of Mission (CoM) in Manama, you will manage the Resources Management Unit (RMU), overseeing financial, procurement, human resources, and administrative functions to ensure smooth operations of the Country Office. Key Responsibilities: Support RMU in finance, procurement, HR, and general administrative tasks. Monitor, process, and reconcile financial transactions for staff and suppliers using IOM ERP systems. Track budgets versus actual financials for operational activities. Review payroll projectization and manage imprest accounts. Assist in monthly accounts closure and preparation of financial, statistical, and donor reports. Maintain filing systems, travel authorizations, and ensure proper documentation of expenses. Oversee office assets and maintain updated asset inventory. Manage procurement activities: obtaining quotations, issuing POs/PRs, and ensuring compliance with IOM procurement guidelines. Liaise with Regional Offices, MAC, and PAC on financial and administrative matters. Perform additional duties as assigned. Qualifications & Skills: University degree in Accounting, Commerce, or Business Administration with 4 years relevant experience, OR High School diploma with 6 years relevant experience. Professional certification (CA, CPA, CIMA, ACCA) is an advantage. Experience in financial management, accounting, budgeting, HR, procurement, and logistics. Experience with ERP systems and working in international organizations is a plus. High proficiency in MS Office, particularly Excel. Excellent oral and written communication skills. Knowledge of IPSAS and international accounting standards is desirable. Ability to prepare clear reports and exercise sound judgment. مسؤول إدارة الموارد – المنظمة الدولية للهجرة (IOM) البحرين ↔️ الموقع: المنامة، البحرين نوع الوظيفة: دوام كامل التقديم: متاح للمرشحين الداخليين والخارجيين نبذة عن المنظمة: المنظمة الدولية للهجرة (IOM) تعمل على تعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة. مكتب البحرين يوفر الدعم التشغيلي والإداري لضمان إدارة الموارد بكفاءة وشفافية. نبذة عن الدور: تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة في المنامة، ستكون مسؤولاً عن إدارة وحدة إدارة الموارد (RMU)، والإشراف على الشؤون المالية، والمشتريات، والموارد البشرية، والمهام الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب. المسؤوليات الرئيسية: دعم وحدة إدارة الموارد في الشؤون المالية، والمشتريات، والموارد البشرية، والمهام الإدارية العامة. متابعة ومعالجة وتسوية المعاملات المالية للموظفين والموردين باستخدام نظام ERP. متابعة الميزانية مقابل الأداء المالي الفعلي للعمليات. مراجعة كشوف الرواتب وإدارة حسابات السلفة النقدية. المساهمة في إغلاق الحسابات الشهرية وإعداد التقارير المالية والإحصائية وتقارير المانحين. الحفاظ على نظم الملفات والموافقات على السفر وضمان توثيق جميع النفقات. الإشراف على أصول المكتب والحفاظ على قائمة محدثة للأصول. إدارة عمليات المشتريات: الحصول على عروض الأسعار، إصدار أوامر الشراء، وضمان الامتثال لإرشادات المنظمة. التنسيق مع المكاتب الإقليمية وMAC وPAC في الأمور المالية والإدارية. أداء المهام الأخرى المكلفة بها حسب الحاجة. المؤهلات والمهارات: شهادة جامعية في المحاسبة، التجارة، أو إدارة الأعمال مع خبرة 4 سنوات ذات صلة، أو شهادة ثانوية مع خبرة 6 سنوات. شهادات مهنية مثل CA، CPA، CIMA، ACCA تعتبر ميزة إضافية. خبرة في الإدارة المالية، المحاسبة، الميزانية، الموارد البشرية، المشتريات، واللوجستيات. خبرة في أنظمة ERP والعمل في المنظمات الدولية ميزة إضافية. إجادة عالية في استخدام MS Office وخاصة Excel. مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة. معرفة بمعايير المحاسبة الدولية IPSAS ميزة مرغوبة. القدرة على إعداد تقارير واضحة واتخاذ القرارات السليمة.

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد