Middle East Traders Careers in Bahrain
Job Description
Responsibilities
Provide administrative and operational support to the sales team.
Prepare quotations, sales orders, and invoices accurately and promptly.
Coordinate with logistics, accounts, and other departments to ensure smooth order processing and delivery.
Maintain and update customer records, sales reports, and databases.
Respond to customer inquiries via phone and email, ensuring professional and timely communication.
Track and follow up on leads, quotations, pending orders, and customer payments.
Coordinate with the accounts department to monitor outstanding payments and assist in collection follow-ups.
Assist in preparing sales performance reports and presentations.
Support the sales team in organizing meetings, product demos, and client visits.
Requirements
Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
Proven experience (2–4 years) in sales coordination.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong organizational skills with attention to detail.
Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with ERP systems is a plus.
Ability to multitask, prioritize, and work efficiently under pressure.
المسؤوليات
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات.
إعداد عروض الأسعار وأوامر المبيعات والفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
التنسيق مع قسم اللوجستيات والحسابات والأقسام الأخرى لضمان سير عملية الطلبات والتسليم بسلاسة.
الحفاظ على سجلات العملاء وتقارير المبيعات وقواعد البيانات وتحديثها باستمرار.
الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
متابعة العملاء المهتمين والعروض المرسلة والطلبات المعلقة والمدفوعات المستحقة.
التنسيق مع قسم الحسابات لمراقبة الدفعات غير المسددة والمساعدة في إجراءات التحصيل.
المساهمة في إعداد تقارير الأداء والعروض التقديمية الخاصة بالمبيعات.
دعم فريق المبيعات في تنظيم الاجتماعات والعروض التوضيحية وزيارات العملاء.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات في تنسيق المبيعات.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على التعامل مع الآخرين.
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook)، ويفضل الخبرة في أنظمة ERP.
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات والعمل بكفاءة تحت الضغط.
Location: Manama, Bahrain
Job Title: Sales Coordinator
Post Date: 2025-11-11
Valid Until: 2026-02-11
Salary: BHD
Job Type: Full-time
Responsibilities
Provide administrative and operational support to the sales team.
Prepare quotations, sales orders, and invoices accurately and promptly.
Coordinate with logistics, accounts, and other departments to ensure smooth order processing and delivery.
Maintain and update customer records, sales reports, and databases.
Respond to customer inquiries via phone and email, ensuring professional and timely communication.
Track and follow up on leads, quotations, pending orders, and customer payments.
Coordinate with the accounts department to monitor outstanding payments and assist in collection follow-ups.
Assist in preparing sales performance reports and presentations.
Support the sales team in organizing meetings, product demos, and client visits.
Requirements
Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
Proven experience (2–4 years) in sales coordination.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong organizational skills with attention to detail.
Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with ERP systems is a plus.
Ability to multitask, prioritize, and work efficiently under pressure.
🇸🇦 النسخة العربية
المسؤوليات
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات.
إعداد عروض الأسعار وأوامر المبيعات والفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
التنسيق مع قسم اللوجستيات والحسابات والأقسام الأخرى لضمان سير عملية الطلبات والتسليم بسلاسة.
الحفاظ على سجلات العملاء وتقارير المبيعات وقواعد البيانات وتحديثها باستمرار.
الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
متابعة العملاء المهتمين والعروض المرسلة والطلبات المعلقة والمدفوعات المستحقة.
التنسيق مع قسم الحسابات لمراقبة الدفعات غير المسددة والمساعدة في إجراءات التحصيل.
المساهمة في إعداد تقارير الأداء والعروض التقديمية الخاصة بالمبيعات.
دعم فريق المبيعات في تنظيم الاجتماعات والعروض التوضيحية وزيارات العملاء.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات في تنسيق المبيعات.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على التعامل مع الآخرين.
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook)، ويفضل الخبرة في أنظمة ERP.
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات والعمل بكفاءة تحت الضغط.
تعليقات
إرسال تعليق