NIdukki Trading company Careers in Bahrain

Job Description

Join a Growing Industrial Leader in Bahrain – Competitive Package & Career Growth Await!

If you’re ready to take your career to the next level and play a key role in supporting daily logistics and operational excellence, this opportunity is designed for you. Join a dynamic organization where your skills in administration, logistics, and coordination will make a direct impact on efficiency, safety, and productivity.

Job Details

Position Title: Administration Supervisor
Department: Operations / Logistics
Reports To: Recycling Factory Manager
The Administration Supervisor plays a vital role in coordinating shipping, supervising material receiving and dispatch activities, and managing essential administrative operations. This role ensures smooth workflow, accurate documentation, and compliance with safety and organizational standards.

Responsibilities – Logistics & Shipping

Coordinating with shipping lines for booking confirmations and release orders for containers. Coordinating with transporters, shipping lines, and forwarders to ensure timely loading and shipment of containers. Communicating with customers and sending all required shipping documents without delay. Preparing and arranging supreme council and customs approvals and all legal documents for export and import processes. Arranging transport for export and import materials to the factory. Organizing transport for scrap loading as per management requirements and preparing reports based on sold quantities. Coordinating with the yard foreman to ensure safe, accurate, and timely loading activities. Sending shipping documents to customers and maintaining accurate records. Assisting visiting clients during confidential document shredding. Providing timely updates and reports to the Manager.

Responsibilities – Receiving & Dispatch

Collecting daily reports from the weighbridge and entering data into the ERP system. Verifying collection reports by site and driver. Reporting missed sites and obtaining clarifications. Entering all collection data in Excel and ERP daily.

Responsibilities – Administration

Monitoring employee attendance, including overtime verification in ERP. Ensuring all employees follow proper safety guidelines. Checking expiry dates of safety systems and firefighting equipment and notifying relevant teams. Conducting walkthroughs inside the warehouse, sorting area, and baling area to ensure productivity and safety. Providing weekly safety training to employees. Monitoring daily material intake and reporting discrepancies. Inspecting bailers, forklifts, and factory machinery and coordinating maintenance when needed. Preparing purchase requisitions and coordinating with the Finance Department for purchase orders.

Candidate Requirements

Diploma or Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field. Minimum 3 years of experience in logistics, shipping documentation, warehousing, and administrative operations. Strong ERP and MS Excel skills. Excellent communication and coordination skills. English & Hindi proficiency is mandatory. High attention to detail and multitasking ability.

Employment Type

Full Time

انضم إلى شركة صناعية رائدة في البحرين – رواتب منافسة وفرص نمو مهني!

إذا كنت تبحث عن فرصة حقيقية لتطوير مسارك المهني ولعب دور محوري في دعم العمليات اليومية بمجالات اللوجستيات والإدارة، فهذا الإعلان موجّه لك. انضم إلى فريق عملي متخصص حيث تساهم مهاراتك مباشرة في تحسين الكفاءة والسلامة والإنتاجية.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مشرف إدارة
القسم: العمليات / اللوجستيات
المدير المباشر: مدير مصنع إعادة التدوير
يقوم مشرف الإدارة بدور أساسي في تنسيق عمليات الشحن، والإشراف على الاستلام والتسليم داخل المصنع، إضافةً إلى تنفيذ المهام الإدارية الحيوية لضمان انسيابية العمل ودقة الوثائق والالتزام بمعايير السلامة والجودة.

المهام – اللوجستيات والشحن

التنسيق مع شركات الشحن للحصول على الحجوزات وأوامر الإفراج للحاويات. التنسيق مع الناقلين ووكلاء الشحن لضمان تحميل وشحن الحاويات في الوقت المحدد. التواصل مع العملاء وإرسال جميع وثائق الشحن المطلوبة دون تأخير. إعداد وتنسيق الموافقات المطلوبة من المجلس الأعلى والجمارك وجميع الوثائق القانونية الخاصة بالتصدير والاستيراد. ترتيب النقل لمواد التصدير والاستيراد إلى المصنع. تنظيم النقل لتحميل الخردة وفق طلب الإدارة وإعداد تقارير بالكميات المباعة. التنسيق مع مشرف الساحة لضمان عمليات تحميل آمنة ودقيقة. إرسال وثائق الشحن للعملاء والاحتفاظ بسجلات دقيقة. مساعدة العملاء الزائرين أثناء عمليات إتلاف الوثائق السرية. تقديم التحديثات والتقارير للمدير بشكل دوري.

المهام – الاستلام والتسليم

جمع تقارير الوزن اليومية من الميزان وإدخالها في نظام الـ ERP. التحقق من تقارير التحميل وفق المواقع والسائقين. متابعة المواقع التي لم تُجمع منها المواد والحصول على توضيحات من السائقين. إدخال جميع البيانات في Excel وERP يوميًا.

المهام – الإدارة

متابعة حضور الموظفين يوميًا بما في ذلك التحقق من ساعات العمل الإضافية في نظام ERP. التأكد من التزام الموظفين بإجراءات السلامة. فحص تواريخ انتهاء معدات وأنظمة السلامة وإبلاغ الفرق المختصة. تنفيذ جولات داخل المخازن ومناطق الفرز والضغط لضمان الإنتاجية والسلامة. تقديم تدريب أسبوعي للموظفين حول إجراءات السلامة. متابعة كميات المواد الداخلة يوميًا وإبلاغ المدير بأي اختلافات. تفقد المكابس والرافعات الشوكية والمعدات داخل المصنع وتنسيق عمليات الصيانة عند الحاجة. إعداد طلبات الشراء والتنسيق مع قسم المالية لإصدار أوامر الشراء.

متطلبات المرشح

دبلوم أو بكالوريوس في اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات (خاصة وثائق الشحن) والمخازن والعمليات الإدارية. إجادة التعامل مع أنظمة ERP وExcel. مهارات قوية في التواصل والتنسيق. إجادة اللغتين الإنجليزية والهندية إلزامية. دقة عالية والقدرة على تعدد المهام.

نوع التوظيف

دوام كامل

Additional Info

Location: , Bahrain

Job Title: Logistics, Shipping & Administration Officer

Post Date: 2025-11-23

Valid Until: 2026-2-23

Salary:

Job Type: Full-time

Join a Growing Industrial Leader in Bahrain – Competitive Package & Career Growth Await! ↔️ If you’re ready to take your career to the next level and play a key role in supporting daily logistics and operational excellence, this opportunity is designed for you. Join a dynamic organization where your skills in administration, logistics, and coordination will make a direct impact on efficiency, safety, and productivity. Job Details Position Title: Administration Supervisor Department: Operations / Logistics Reports To: Recycling Factory Manager The Administration Supervisor plays a vital role in coordinating shipping, supervising material receiving and dispatch activities, and managing essential administrative operations. This role ensures smooth workflow, accurate documentation, and compliance with safety and organizational standards. Responsibilities – Logistics & Shipping Coordinating with shipping lines for booking confirmations and release orders for containers. Coordinating with transporters, shipping lines, and forwarders to ensure timely loading and shipment of containers. Communicating with customers and sending all required shipping documents without delay. Preparing and arranging supreme council and customs approvals and all legal documents for export and import processes. Arranging transport for export and import materials to the factory. Organizing transport for scrap loading as per management requirements and preparing reports based on sold quantities. Coordinating with the yard foreman to ensure safe, accurate, and timely loading activities. Sending shipping documents to customers and maintaining accurate records. Assisting visiting clients during confidential document shredding. Providing timely updates and reports to the Manager. Responsibilities – Receiving & Dispatch Collecting daily reports from the weighbridge and entering data into the ERP system. Verifying collection reports by site and driver. Reporting missed sites and obtaining clarifications. Entering all collection data in Excel and ERP daily. Responsibilities – Administration Monitoring employee attendance, including overtime verification in ERP. Ensuring all employees follow proper safety guidelines. Checking expiry dates of safety systems and firefighting equipment and notifying relevant teams. Conducting walkthroughs inside the warehouse, sorting area, and baling area to ensure productivity and safety. Providing weekly safety training to employees. Monitoring daily material intake and reporting discrepancies. Inspecting bailers, forklifts, and factory machinery and coordinating maintenance when needed. Preparing purchase requisitions and coordinating with the Finance Department for purchase orders. Candidate Requirements Diploma or Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field. Minimum 3 years of experience in logistics, shipping documentation, warehousing, and administrative operations. Strong ERP and MS Excel skills. Excellent communication and coordination skills. English & Hindi proficiency is mandatory. High attention to detail and multitasking ability. Employment Type Full Time العرض الوظيفي – القسم العربي انضم إلى شركة صناعية رائدة في البحرين – رواتب منافسة وفرص نمو مهني! ↔️ إذا كنت تبحث عن فرصة حقيقية لتطوير مسارك المهني ولعب دور محوري في دعم العمليات اليومية بمجالات اللوجستيات والإدارة، فهذا الإعلان موجّه لك. انضم إلى فريق عملي متخصص حيث تساهم مهاراتك مباشرة في تحسين الكفاءة والسلامة والإنتاجية. تفاصيل الوظيفة المسمى الوظيفي: مشرف إدارة القسم: العمليات / اللوجستيات المدير المباشر: مدير مصنع إعادة التدوير يقوم مشرف الإدارة بدور أساسي في تنسيق عمليات الشحن، والإشراف على الاستلام والتسليم داخل المصنع، إضافةً إلى تنفيذ المهام الإدارية الحيوية لضمان انسيابية العمل ودقة الوثائق والالتزام بمعايير السلامة والجودة. المهام – اللوجستيات والشحن التنسيق مع شركات الشحن للحصول على الحجوزات وأوامر الإفراج للحاويات. التنسيق مع الناقلين ووكلاء الشحن لضمان تحميل وشحن الحاويات في الوقت المحدد. التواصل مع العملاء وإرسال جميع وثائق الشحن المطلوبة دون تأخير. إعداد وتنسيق الموافقات المطلوبة من المجلس الأعلى والجمارك وجميع الوثائق القانونية الخاصة بالتصدير والاستيراد. ترتيب النقل لمواد التصدير والاستيراد إلى المصنع. تنظيم النقل لتحميل الخردة وفق طلب الإدارة وإعداد تقارير بالكميات المباعة. التنسيق مع مشرف الساحة لضمان عمليات تحميل آمنة ودقيقة. إرسال وثائق الشحن للعملاء والاحتفاظ بسجلات دقيقة. مساعدة العملاء الزائرين أثناء عمليات إتلاف الوثائق السرية. تقديم التحديثات والتقارير للمدير بشكل دوري. المهام – الاستلام والتسليم جمع تقارير الوزن اليومية من الميزان وإدخالها في نظام الـ ERP. التحقق من تقارير التحميل وفق المواقع والسائقين. متابعة المواقع التي لم تُجمع منها المواد والحصول على توضيحات من السائقين. إدخال جميع البيانات في Excel وERP يوميًا. المهام – الإدارة متابعة حضور الموظفين يوميًا بما في ذلك التحقق من ساعات العمل الإضافية في نظام ERP. التأكد من التزام الموظفين بإجراءات السلامة. فحص تواريخ انتهاء معدات وأنظمة السلامة وإبلاغ الفرق المختصة. تنفيذ جولات داخل المخازن ومناطق الفرز والضغط لضمان الإنتاجية والسلامة. تقديم تدريب أسبوعي للموظفين حول إجراءات السلامة. متابعة كميات المواد الداخلة يوميًا وإبلاغ المدير بأي اختلافات. تفقد المكابس والرافعات الشوكية والمعدات داخل المصنع وتنسيق عمليات الصيانة عند الحاجة. إعداد طلبات الشراء والتنسيق مع قسم المالية لإصدار أوامر الشراء. متطلبات المرشح دبلوم أو بكالوريوس في اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات (خاصة وثائق الشحن) والمخازن والعمليات الإدارية. إجادة التعامل مع أنظمة ERP وExcel. مهارات قوية في التواصل والتنسيق. إجادة اللغتين الإنجليزية والهندية إلزامية. دقة عالية والقدرة على تعدد المهام. نوع التوظيف دوام كامل

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد