Raffa Construction & Maintenance Co. W.L.L Careers in Bahrain

Job Description

Job Summary

  • The Office Boy is responsible for maintaining cleanliness and organization of the office premises and providing general support to staff and visitors. The role includes handling routine clerical tasks, serving refreshments, collecting and delivering documents, and assisting in day-to-day administrative operations to ensure a smooth and efficient workplace environment.

Key Responsibilities

    • Maintain cleanliness and tidiness of the office, including workstations, meeting rooms, and common areas.

    • Serve tea, coffee, and refreshments to staff and guests as required.

    • Collect, deliver, and distribute mail, documents, and office supplies.

    • Assist in organizing meetings, preparing meeting rooms, and arranging refreshments.

    • Support administrative staff with photocopying, scanning, filing, and other clerical tasks.

    • Handle errands related to banking, courier, and other external office requirements.

    • Ensure proper upkeep of pantry supplies and office materials.

    • Report maintenance issues or shortages promptly.


ملخص الوظيفة


  • الموظف المكتبي مسؤول عن الحفاظ على نظافة وتنظيم مكاتب الشركة وتقديم الدعم العام للموظفين والزوار. يشمل الدور التعامل مع المهام المكتبية الروتينية، تقديم المشروبات، جمع وتسليم المستندات، والمساعدة في العمليات الإدارية اليومية لضمان بيئة عمل سلسة وفعّالة.

المسؤوليات الرئيسية




    • الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب بما في ذلك أماكن العمل وغرف الاجتماعات والمناطق المشتركة.


    • تقديم الشاي والقهوة والمشروبات للموظفين والضيوف حسب الحاجة.


    • جمع وتسليم وتوزيع البريد والمستندات واللوازم المكتبية.


    • المساعدة في تنظيم الاجتماعات وتجهيز غرف الاجتماعات وترتيب المشروبات.


    • دعم الموظفين الإداريين في أعمال النسخ والمسح الضوئي والتصنيف والمهام المكتبية الأخرى.


    • التعامل مع المهمات الخارجية المتعلقة بالبنوك والشحن وغيرها من متطلبات المكتب.


    • التأكد من توفر مستلزمات البوفيه والمواد المكتبية.


    • الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو نقص في المواد فورًا.

Additional Info

Location: , Bahrain

Job Title: Coordinator

Post Date: 2025-11-18

Valid Until: 2026-2-18

Salary:

Job Type: Full-time

Job Summary The Office Boy is responsible for maintaining cleanliness and organization of the office premises and providing general support to staff and visitors. The role includes handling routine clerical tasks, serving refreshments, collecting and delivering documents, and assisting in day-to-day administrative operations to ensure a smooth and efficient workplace environment. Key Responsibilities Maintain cleanliness and tidiness of the office, including workstations, meeting rooms, and common areas. Serve tea, coffee, and refreshments to staff and guests as required. Collect, deliver, and distribute mail, documents, and office supplies. Assist in organizing meetings, preparing meeting rooms, and arranging refreshments. Support administrative staff with photocopying, scanning, filing, and other clerical tasks. Handle errands related to banking, courier, and other external office requirements. Ensure proper upkeep of pantry supplies and office materials. Report maintenance issues or shortages promptly. النص العربي (مع عناوين جانبية) ملخص الوظيفة الموظف المكتبي مسؤول عن الحفاظ على نظافة وتنظيم مكاتب الشركة وتقديم الدعم العام للموظفين والزوار. يشمل الدور التعامل مع المهام المكتبية الروتينية، تقديم المشروبات، جمع وتسليم المستندات، والمساعدة في العمليات الإدارية اليومية لضمان بيئة عمل سلسة وفعّالة. المسؤوليات الرئيسية الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب بما في ذلك أماكن العمل وغرف الاجتماعات والمناطق المشتركة. تقديم الشاي والقهوة والمشروبات للموظفين والضيوف حسب الحاجة. جمع وتسليم وتوزيع البريد والمستندات واللوازم المكتبية. المساعدة في تنظيم الاجتماعات وتجهيز غرف الاجتماعات وترتيب المشروبات. دعم الموظفين الإداريين في أعمال النسخ والمسح الضوئي والتصنيف والمهام المكتبية الأخرى. التعامل مع المهمات الخارجية المتعلقة بالبنوك والشحن وغيرها من متطلبات المكتب. التأكد من توفر مستلزمات البوفيه والمواد المكتبية. الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو نقص في المواد فورًا.

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد