RCSI Medical University of Bahrain Careers in Bahrain

Job Description

    Key Responsibilities & Duties

    Daily Operations & Support

    • Support the Careers Lead in coordinating day-to-day operations.

    • Assist in planning and scheduling activities, programs, and guest speakers.

    • Provide basic career information and guidance to students and graduates.

    • Manage projects and programs as directed by the Careers Lead.

    • Liaise with the Careers Lead to organize gatherings, talks, and events.

    Reporting & Documentation

    • Support the Careers Lead in preparing periodic reports and analyses for senior management.

    • Maintain and update the Zoho database with student information.

    • Prepare letters, forms, and documents as requested.

    • Regularly update the Careers Guidance page on the VLE with relevant information.

    Promotional Materials & Event Support

    • Prepare print and electronic materials to publicize career services, resources, and speaker programs.

    • Organize, file, and display printed career guidance materials.

    • Use software packages (Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel) for correspondence, presentations, records, and spreadsheets.

    • Book rooms and conference facilities for career events.

    • Manage expenses, raise Purchase Orders, and pay vendors or contractors as needed.

    Travel & Development Support

    • Liaise with colleagues, students, and alumni to book travel and accommodation for career events.

    • Participate in training and development programs as required.

    • Represent the department/RCSI Bahrain professionally at all times.

    • Perform miscellaneous job-related duties as assigned.

    المسؤوليات والمهام الرئيسية

    العمليات اليومية والدعم



    • دعم قائد قسم التوظيف في تنسيق العمليات اليومية.


    • المساعدة في تخطيط وجدولة الأنشطة، البرامج، والمتحدثين الضيوف.


    • تقديم المعلومات الأساسية والمساعدة المهنية للطلاب والخريجين.


    • إدارة المشاريع والبرامج حسب توجيهات قائد التوظيف.


    • التواصل مع قائد التوظيف لتنظيم اللقاءات، المحاضرات، والفعاليات.

    التقارير والوثائق



    • دعم قائد التوظيف في إعداد التقارير الدورية والتحليلات للإدارة العليا.


    • الحفاظ على قاعدة بيانات Zoho وتحديث معلومات الطلاب عند الحاجة.


    • إعداد الرسائل والنماذج والمستندات حسب الطلب.


    • تحديث صفحة التوجيه المهني على منصة التعلم الإلكتروني VLE بانتظام بأحدث المعلومات.

    المواد الترويجية ودعم الفعاليات



    • إعداد المواد المطبوعة والإلكترونية للترويج لخدمات التوظيف والموارد وبرامج المتحدثين.


    • تنظيم وحفظ وعرض المواد التوجيهية المهنية المطبوعة.


    • استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel) لإنتاج المراسلات والعروض التقديمية والسجلات والجداول.


    • حجز الغرف ومرافق المؤتمرات للفعاليات المهنية

Additional Info

Location: Muharraq Governorate, Muharraq, Bahrain

Job Title: Careers Coordinator

Post Date: 2025-11-9

Valid Until: 2026-2-9

Salary: BHD

Job Type: Full-time

Key Responsibilities & Duties Daily Operations & Support Support the Careers Lead in coordinating day-to-day operations. Assist in planning and scheduling activities, programs, and guest speakers. Provide basic career information and guidance to students and graduates. Manage projects and programs as directed by the Careers Lead. Liaise with the Careers Lead to organize gatherings, talks, and events. Reporting & Documentation Support the Careers Lead in preparing periodic reports and analyses for senior management. Maintain and update the Zoho database with student information. Prepare letters, forms, and documents as requested. Regularly update the Careers Guidance page on the VLE with relevant information. Promotional Materials & Event Support Prepare print and electronic materials to publicize career services, resources, and speaker programs. Organize, file, and display printed career guidance materials. Use software packages (Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel) for correspondence, presentations, records, and spreadsheets. Book rooms and conference facilities for career events. Manage expenses, raise Purchase Orders, and pay vendors or contractors as needed. Travel & Development Support Liaise with colleagues, students, and alumni to book travel and accommodation for career events. Participate in training and development programs as required. Represent the department/RCSI Bahrain professionally at all times. Perform miscellaneous job-related duties as assigned. النسخة العربية المسؤوليات والمهام الرئيسية العمليات اليومية والدعم دعم قائد قسم التوظيف في تنسيق العمليات اليومية. المساعدة في تخطيط وجدولة الأنشطة، البرامج، والمتحدثين الضيوف. تقديم المعلومات الأساسية والمساعدة المهنية للطلاب والخريجين. إدارة المشاريع والبرامج حسب توجيهات قائد التوظيف. التواصل مع قائد التوظيف لتنظيم اللقاءات، المحاضرات، والفعاليات. التقارير والوثائق دعم قائد التوظيف في إعداد التقارير الدورية والتحليلات للإدارة العليا. الحفاظ على قاعدة بيانات Zoho وتحديث معلومات الطلاب عند الحاجة. إعداد الرسائل والنماذج والمستندات حسب الطلب. تحديث صفحة التوجيه المهني على منصة التعلم الإلكتروني VLE بانتظام بأحدث المعلومات. المواد الترويجية ودعم الفعاليات إعداد المواد المطبوعة والإلكترونية للترويج لخدمات التوظيف والموارد وبرامج المتحدثين. تنظيم وحفظ وعرض المواد التوجيهية المهنية المطبوعة. استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel) لإنتاج المراسلات والعروض التقديمية والسجلات والجداول. حجز الغرف ومرافق المؤتمرات للفعاليات المهنية

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

KPMG Bahrain Careers in Bahrain Job Description هل تبحث عن مسيرة مهنية في KPMG؟ اكتشف قدراتك الكاملة مع مسيرة مهنية في KPMG، حيث تعزز ثقافتنا الشاملة التطور المهني وتمكّنك من النمو. طوّر خبراتك وازدهر داخل واحدة من الشركات العالمية الرائدة في الخدمات المهنية، حيث يمتد تأثير عملك ليصل إلى الأسواق العالمية. نبذة عن KPMG البحرين توظّف KPMG في البحرين أكثر من 350 محترفًا وشريكًا . نقدّم مجموعة واسعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات بدعم محلي كامل. نستقطب أفضل الكفاءات من مختلف أنحاء العالم، ويضم فريقنا حاليًا موظفين يمثلون أكثر من 20 دولة . كما نعتز بقدرتنا على استقطاب ورعاية وتمكين المواهب المحلية من مجتمعنا. نحن ننجز ما يهم! من نبحث عنه؟ انضم إلى قاعدة المواهب الخاصة بنا وافتح أبوابًا لفرص مهنية مستقبلية. نبحث عن أفراد موهوبين ولديهم الرغبة في التطور داخل KPMG. من خلال التقديم، سيتم النظر فيك لأي فرصة مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وخبراتك. فوائد إرسال سيرتك الذاتية زيادة فرصك في الظهور: إرسال سيرتك الذاتية يمنحك مساحة أكبر ليتم النظر فيك للوظائف المستقبلية. فرص مستقبلية: سنحتف...
قراءة المزيد
Calo Inc Careers in Bahrain Job Description Company: Calo – Bahrain About Calo: Launched in Bahrain in November 2019, Calo is on a mission to make healthy eating easy. Our team is dedicated to providing better, faster, and more affordable ways to access quality food through technology. ↔️ Role: Sous Chef – Calo Black Project Role Overview: We are seeking a Sous Chef to work closely with the Head Chef to oversee daily kitchen operations. The role includes assisting with menu planning, ensuring food quality and consistency, managing kitchen staff, and monitoring inventory and ordering. Candidates with strong à la carte experience are preferred. Main Responsibilities: Support the Head Chef in daily kitchen operations and smooth service execution Supervise Jr. Sous Chef, Sr. CDP, CDPs, and Commis Chefs to ensure quality, speed, and consistency Step into the Head Chef’s role during their absence Ensure dishes are plated creatively, precisely, and consistently Assist i...
قراءة المزيد
Jaberi Wooden Factories W.L.L Careers in Bahrain Job Description Position: IT Specialist Job Type: Full-time ↔️ Job Description: We are seeking a knowledgeable and motivated IT Specialist to manage and support our company’s technology infrastructure. The successful candidate will play a key role in maintaining systems, resolving IT issues, and supporting digital transformation across the organization. Key Responsibilities: Install, configure, and maintain hardware and software systems (computers, networks, printers, etc.) Monitor system performance and troubleshoot issues Provide technical support to staff onsite and remotely Maintain network security and data protection protocols Perform regular backups and disaster recovery procedures Manage user accounts, permissions, and access controls Support implementation of new applications and upgrades Maintain IT documentation and asset inventory Coordinate with vendors for equipment or service support Req...
قراءة المزيد